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Business Performance Management: Mit ganzheitlicher Softwarelösung die Geschäftsentwicklung steuern

Optimieren Sie Ihre Geschäftsentwicklung mit OLAP-basiertem Business Performance Management – erfahren Sie, wie Sie Kapazitätsauslastung, Personalkosten und Umsatzrendite effizient steuern.

Die Steuerung der Geschäftsentwicklung gehört zu den zentralen Herausforderungen moderner Unternehmen. Insbesondere die präzise Analyse und gezielte Steuerung relevanter Ergebnistreiber wie Kapazitätsauslastung, Personalkosten und Umsatzrendite erfordern innovative Ansätze und leistungsfähige Werkzeuge. Eine integrierte Softwarelösung für Business Intelligence und Unternehmensplanung auf Basis einer multidimensionalen OLAP-Datenbank bietet hierfür den idealen Ansatz – auch für Konzerne, die eine gesetzliche Konzernkonsolidierung sowohl im Ist als auch im Plan benötigen. Dabei vereinen wir modernste Technologien mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die eine effiziente Steuerung der Geschäftsentwicklung garantiert.

Herausforderungen im Business Performance Management

Kapazitätsauslastung optimieren

Ein mittelständisches Produktionsunternehmen verzeichnet saisonale Nachfrageschwankungen. In der Hochsaison kommt es zu Produktionsengpässen, die zu Verzögerungen und Lieferproblemen führen. In der Nebensaison hingegen sind Maschinen und Anlagen nicht ausgelastet, wodurch unnötige Kosten entstehen. Die Steuerung der Kapazitätsauslastung eines Unternehmens ist somit unerlässlich, um ein Gleichgewicht zwischen Produktionskapazität und Auftragslage zu gewährleisten. Denn eine Überauslastung führt zu Überstunden, erhöhtem Maschinenverschleiß und letztlich zu Qualitätsproblemen. Unterauslastung hingegen kann zu ineffizienter Ressourcennutzung und hohen Fixkosten führen.

Mit einer modernen Business Intelligence Lösung wie z.B. elKomBI können historische Daten analysiert und zukünftige Trends prognostiziert werden, so dass eine flexible Anpassung der Produktionskapazitäten möglich ist.

Personalkostenmanagement

Personalkosten sind in vielen Unternehmen einer der größten Kostenfaktoren. Eine unzureichende Planung und Steuerung kann zu überhöhten Kosten oder Personalengpässen führen. Dienstleistungsunternehmen beispielsweise haben oftmals das Problem, dass in Spitzenzeiten zu wenig qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, während in ruhigeren Zeiten zu viel Personal im Einsatz ist. Dies führt zu einer ineffizienten Kostenstruktur und erhöhtem Stress im Team. Somit gilt es, den optimalen Personaleinsatz zu ermitteln, ohne dabei die Mitarbeiterzufriedenheit und -leistung zu beeinträchtigen. Mit integrierten Planungslösungen wie z.B. elKomPLAN können Unternehmen detaillierte Planungsmodelle erstellen, die sowohl Ist-Daten als auch zukünftige Bedarfsszenarien berücksichtigen. Dies ermöglicht eine optimale Steuerung des Personaleinsatzes sowie die Vermeidung von Engpässen und Überkapazitäten.

Umsatzrendite verbessern

Die Umsatzrendite gibt an, wie rentabel ein Unternehmen arbeitet. Eine niedrige Umsatzrendite kann auf ineffiziente Prozesse, hohe Kostenstrukturen oder ungenutzte Marktpotenziale hinweisen. So stellte ein Handelsunternehmen fest, dass trotz hoher Umsätze die Gewinnmargen niedrig bleiben. Eine detaillierte Analyse mit elKomBI zeigte, dass bestimmte Produktkategorien hohe Kosten verursachen, die nicht durch den Verkaufserfolg kompensiert werden. Mit diesen Erkenntnissen konnten gezielte Maßnahmen eingeleitet werden, wie z.B. die Neuverhandlung von Lieferantenverträgen oder die Anpassung der Preisstrategie, um die Umsatzrendite zu verbessern.

Integrierte Softwarelösung für das Business Performance Management

In der heutigen, von Dynamik und Komplexität geprägten Geschäftswelt gewinnt Business Performance Management zunehmend an Bedeutung, da Unternehmen unter ständigem Druck stehen, ihre Prozesse effizient und transparent zu steuern. Eine zentrale Rolle spielt dabei der Einsatz von OLAP-Datenbanken, die multidimensionale Datenanalysen in Echtzeit ermöglichen. Weltweit führend und seit über 40 Jahren am Markt ist die TM1-Datenbank von IBM, IBM Planning Analytics genannt.

Mit diesen leistungsfähigen Analysewerkzeugen können Unternehmen relevante Kennzahlen wie Kapazitätsauslastung, Personalkosten und Umsatzrendite nicht nur detailliert überwachen, sondern auch fundierte Prognosen für zukünftige Entwicklungen erstellen. So können Produktionsengpässe vermieden, Personalressourcen optimal eingesetzt und Kostentreiber frühzeitig identifiziert werden, was letztlich zu einer deutlichen Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit führt.

Moderne Lösungen wie elKomBI, elKomPLAN und elKomKONS stehen beispielhaft für ein ganzheitliches Business Performance Management, dessen wesentlicher Vorteil immer der nahtlose Zugriff auf konsolidierte Daten aus unterschiedlichen Quellen ist. Diese Integration ermöglicht es den Entscheidungsträgern, in einem dynamischen Marktumfeld flexibel und zielgerichtet zu agieren. Unternehmen, die auf OLAP-basierte Systeme setzen, profitieren von einer erhöhten Transparenz und Effizienz, die es ihnen ermöglicht, sowohl kurzfristige Herausforderungen zu meistern als auch langfristige Strategien erfolgreich umzusetzen. Eine moderne, integrierte Softwarelösung ermöglicht es, alle relevanten Datenquellen in einem zentralen System zu konsolidieren und auszuwerten. Dies schafft Transparenz und liefert zeitnah entscheidungsrelevante Informationen. Wesentliche Vorteile dieser Lösung sind.

Fazit: Erfolgreiches Business Performance Management durch integrierte Lösungen

Zusammenfassend zeigt sich, dass ein ganzheitliches Business Performance Management auf Basis einer leistungsfähigen OLAP-Datenbank der Schlüssel ist, um in einem dynamischen Marktumfeld erfolgreich zu agieren.

So konnte beispielsweise ein Produktionsunternehmen durch den Einsatz fortschrittlicher Analysen Engpässe in Zeiten hoher Nachfrage erkennen und seine Kapazitäten bedarfsgerecht anpassen, während ein Dienstleistungsunternehmen durch präzise Planungsmodelle den Personaleinsatz optimieren und überhöhte Kosten vermeiden konnte. Ebenso ermöglichte die detaillierte Betrachtung der Umsatzrendite einem Handelsunternehmen, ineffiziente Prozesse aufzudecken und gezielte Maßnahmen zur Steigerung der Profitabilität einzuleiten. Diese Praxisbeispiele verdeutlichen, wie wichtig es ist, alle relevanten Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Nutzen auch Sie die Chance, Ihre Geschäftsprozesse durch den Einsatz moderner OLAP-basierter Systeme transparenter und effizienter zu gestalten – starten Sie jetzt und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil!