Die Konsolidierung von Unternehmen ist ein wichtiger Prozess, um ein klares und umfassendes Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens zu erhalten. Deutsche Mutterunternehmen sind zur Konzernrechnungslegung sogar verpflichtet, wenn sie die in § 290 Abs. 1 HGB oder § 11 Abs. 1 PublG genannten Bedingungen erfüllen.
Die Konsolidierung kann jedoch oft ein zeitaufwändiger Prozess sein, der viele Mitarbeiter und Ressourcen erfordert. In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, wie Unternehmen die Konsolidierung beschleunigen und die Effizienz verbessern können.
Automatisierung und Standardisierung von Konsolidierungsprozessen
Die Automatisierung von Prozessen kann ein wichtiger Schritt sein, um die Konsolidierung zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern. Durch den Einsatz geeigneter Software und anderer automatisierter Tools können Unternehmen manuelle Prozesse reduzieren und die Konsolidierung schneller und effizienter durchführen. Beispielsweise kann Software für die Konzernkonsolidierung Daten automatisch erfassen, berechnen und aggregieren, was Zeit spart und zusätzlich die Genauigkeit erhöht.
Die Standardisierung von Prozessen kann zu einer schnelleren und effizienteren Durchführung der Konsolidierung beitragen. Durch die Verwendung einheitlicher Prozesse und Methoden können Unternehmen sicherstellen, dass alle Tochtergesellschaften und Abteilungen den gleichen Regeln und Verfahren folgen. Dies führt zu einer schnelleren und genaueren Konsolidierung.
Nutzung von Software und die Verwendung von Echtzeitdaten
Der Einsatz von geeigneter Software kann eine effektive und zeitsparende Konsolidierung ermöglichen. Mit Hilfe dieser Tools können Daten automatisch gesammelt, aggregiert und analysiert werden. Mitarbeiter können von überall auf diese Tools zugreifen, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz steigert.
Durch die Nutzung von Echtzeitdaten können Unternehmen daher schneller auf Marktveränderungen reagieren und die Konsolidierung entsprechend anpassen. Dies führt zu einer schnelleren und effizienteren Durchführung der Konsolidierung.
Schulung der Mitarbeiter und Reduzierung von Fehlern
Die Schulung der Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt, um die Konsolidierung zu beschleunigen und die Effizienz zu verbessern. Durch die Schulung der Mitarbeiter in den Standardprozessen und -methoden können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, effektiv zur Konsolidierung beizutragen. Darüber hinaus können Schulungen dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit der Konsolidierung zu verbessern. Wenn die Konsolidierung schnell durchgeführt wird, wird das Risiko von Fehlern aufgrund menschlicher Fehler reduziert. Automatisierte Prozesse und Standardverfahren reduzieren das Risiko von Fehlern zusätzlich und sorgen für eine höhere Genauigkeit.
Einsatz von Software zur Konzernkonsolidierung
Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten für Unternehmen, die Konsolidierung zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern. Die Automatisierung von Prozessen, die Standardisierung von Verfahren, die Nutzung von Cloud-basierten Tools, die Schulung von Mitarbeitern und die Nutzung von Echtzeitdaten sind nur einige der Möglichkeiten, die den Unternehmen zur Verfügung stehen. Unternehmen sollten die verschiedenen Optionen sorgfältig prüfen und diejenigen auswählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen am besten entsprechen.
All diese beschriebenen Vorteile und Möglichkeiten eines schnelleren und effizienteren Konsolidierungsprozesses setzten den Einsatz einer geeigneten Software voraus. Diese sollte für den Einsatz geeignet sein und einige wichtige Merkmale wie z.B. die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880, eine einheitliche Datenbank, automatisierte Prozesse zur Datenerfassung, -auswertung und -dokumentation enthalten.
Damit schaffen Unternehmen eine bessere Entscheidungsfindung und mehr Transparenz. Denn wenn die Konsolidierung zügig durchgeführt wird, können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren und Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Daten treffen. Darüber hinaus können Unternehmen durch eine effiziente Konsolidierung sicherstellen, dass alle Beteiligten Zugang zu den gleichen Informationen haben, was die Transparenz erhöht.
elKomSolutions unterstützt bei der Konzernkonsolidierung
Die elKomSolutions-Lösung zur Konzernkonsolidierung (elKomKONS) ist IDW PS 880 geprüft und zertifiziert.
Hierbei unterstützt die Lösung den gesamten Prozess: Abschlussdaten der zu konsolidierenden Unternehmen einlesen, Maßnahmen der Konsolidierung durchführen, Ergebnisse dokumentieren. Erforderliche Auswertungen (Bilanz, GuV, Konsolidierungsübersicht und spezifische Dokumentvorlagen für Anhang und Lagebericht) stellen die ideale Voraussetzung zur Berichterstattung dar.
Die Lösung zur integrierten Finanzplanung (elKomPLAN ) mit automatischer Erstellung der Planungsobjekte Bilanz, GuV, Liquidität und Cashflow, sowie die die leistungsfähige Business Intelligence Lösung (elKomBI) auf Basis der OLAP-Datenbanken IBM Planning Analytics TM1 sowie Microsoft Excel oder dem Web-Modul als Frontend, sind weitere Möglichkeiten für den Einsatz unserer Lösung.
Damit können Unternehmensentscheider, die auf Marktbedingungen reagieren und weitreichende Entscheidungen fällen müssen, mittels einer einfach bedienbaren und individuell anpassbaren BI Software, aus unstrukturierten Daten aussagekräftige Informationen gewinnen.
Erfahren Sie hier mehr zu unseren Lösungen und sprechen Sie uns an.
